Loginesis Digital Website Privacy

1. Controller and scope

Administratorem danych konta, bezpieczeństwa i obsługi SurgiCrew jest Praktyka pielęgniarska Dominik Kozłowski, NIP 9710716971. Kontakt: contact@loginesis.com. Loginesis Digital jest marką usługodawcy.

The controller for SurgiCrew account, security and support data is Praktyka pielęgniarska Dominik Kozłowski, tax number 9710716971. Contact: contact@loginesis.com. Loginesis Digital is the provider’s brand.

Dokument dotyczy publicznej strony informacyjnej Loginesis Digital. Korzystanie z kont i funkcji aplikacji opisują dokumenty właściwego produktu.

This notice covers the public Loginesis Digital information website. Account and application features are covered by the respective product notices.

Telefon do kontaktu z usługodawcą: +48 737 529 933.

Provider contact telephone: +48 737 529 933.

Information website and applications

Przeglądanie strony nie wymaga konta. Dostawca hostingu Cloudflare obsługuje połączenie i może otrzymać adres IP, adres strony, czas żądania i parametry urządzenia. Dane niezbędne do dostarczenia i ochrony strony przetwarzamy w uzasadnionym interesie zapewnienia dostępności i bezpieczeństwa — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Browsing does not require an account. Cloudflare hosting handles the connection and may receive IP address, page URL, request time and device parameters. Data necessary to deliver and protect the website is processed for the legitimate interest in availability and security — GDPR Article 6(1)(f).

Po wybraniu kontaktu e-mail wiadomość wysyłasz swoim programem pocztowym. Korespondencja służy odpowiedzi na pytanie (uzasadniony interes) albo działaniom na żądanie przed umową i jej wykonaniu, zależnie od sprawy. Dane wymagane do realizacji praw osób lub obowiązków reklamacyjnych przetwarzamy na podstawie obowiązku prawnego.

Email links open your email application. Correspondence is used to answer a query (legitimate interest) or take requested pre-contractual steps and perform an agreement, depending on the case. Data required to fulfill data-rights or statutory complaint duties is processed under a legal obligation.

Dane konta i funkcji SurgiCrew opisuje osobna Polityka prywatności SurgiCrew. Wybór Google lub Apple należy do funkcji logowania aplikacji; strona informacyjna nie loguje Cię automatycznie do tych usług.

SurgiCrew account and feature data is covered by the separate SurgiCrew Privacy Notice. Choosing Google or Apple is part of application sign-in; browsing the information website does not automatically sign you into those services.

Publiczna strona informacyjna nie wyświetla reklam. Aplikacja mobilna SurgiCrew może korzystać z Google AdMob; zasady i dane przetwarzane przez SDK opisuje osobna Polityka prywatności aplikacji.

The public information website does not display ads. The SurgiCrew mobile app may use Google AdMob; the separate app Privacy Notice describes the SDK and data it processes.

Preferences and providers

Ręczny wybór języka zapisujemy pod kluczem loginesis-language-v1 w pamięci przeglądarki i ciasteczku na maksymalnie rok. Opcja AUTO usuwa wybór. Automatyczny język może korzystać z kraju bieżącego żądania bez tworzenia profilu marketingowego. Sama witryna informacyjna nie uruchamia reklam ani analityki marketingowej.

A manual language preference is stored as loginesis-language-v1 in browser storage and a cookie for up to one year. AUTO clears the choice. Automatic language selection may use the country of the current request without creating a marketing profile. The information website does not run advertising or marketing analytics.

Hosting zapewnia Cloudflare. Własne logowanie treści żądań i śledzenie aplikacji są wyłączone; dostawca może przetwarzać dane techniczne do bezpieczeństwa i obsługi usług zgodnie ze swoimi warunkami. Cloudflare Email Routing przekazuje wiadomości wysłane na contact@loginesis.com do zwykłej skrzynki Gmail. Google przetwarza pocztę i dane techniczne według warunków Gmaila i Polityki prywatności Google: https://policies.google.com/privacy?hl=pl . Nie deklarujemy umowy Google Workspace ani wyłącznego przechowywania wszystkich danych w EOG. Zasady transferów i przechowywania stosowane przez Google opisuje ta polityka oraz https://policies.google.com/technologies/retention?hl=pl .

Hosting is provided by Cloudflare. Our request-content logging and application tracing are disabled; the provider may process technical data for security and service operations under its terms. Cloudflare Email Routing forwards mail sent to contact@loginesis.com to an ordinary Gmail mailbox. Google processes mail and technical data under Gmail terms and its Privacy Policy: https://policies.google.com/privacy?hl=en . We do not claim a Google Workspace agreement or exclusive EEA storage for all data. Google describes its transfer and retention practices in that policy and https://policies.google.com/technologies/retention?hl=en .

Zwykłą korespondencję kontaktową i zamknięte reklamacje przechowujemy przez 365 dni od zakończenia sprawy. Jest to okres przyjęty dla obsługi i kontroli odpowiedzi, a nie uniwersalny termin wymagany przez prawo. Jeżeli konkretny dokument jest niezbędny do istniejącego sporu lub wykonania obowiązku prawnego, zachowujemy tylko niezbędną część, zapisujemy podstawę i właściwy termin oraz dokonujemy ponownego przeglądu co najwyżej co 90 dni. Szczególne obowiązki, np. dotyczące dokumentów podatkowych, oceniamy osobno; nie wydłużają one retencji wszystkich wiadomości. Usuwanie korespondencji ze skrzynki jest czynnością operatora, a nie zadaniem czyszczenia bazy aplikacji.

Ordinary contact correspondence and closed complaints are retained for 365 days after the case is closed. This is an operational period for handling and checking responses, not a universal statutory retention requirement. If a particular document is necessary for an existing dispute or a legal obligation, we retain only the necessary part, record the basis and applicable deadline, and review it at least every 90 days. Specific obligations, such as those applying to tax documents, are assessed separately and do not extend retention of every message. Mailbox correspondence is deleted by the operator, not by the application database cleanup job.

7. Rights and contact

Możesz żądać dostępu i kopii danych, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia w przewidzianych prawem przypadkach oraz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

You may request access and a copy, rectification, erasure, restriction and portability where provided by law, and object to processing based on legitimate interests. Consent may be withdrawn at any time without affecting prior lawful processing.

W ustawieniach SurgiCrew znajdziesz eksport i usunięcie konta. Niezależnie od dostępu do konta i posiadania środowiska możesz napisać na contact@loginesis.com. Nie wysyłaj haseł ani skanu dowodu; w razie uzasadnionej potrzeby uzgodnimy proporcjonalną weryfikację tożsamości.

Export and account deletion are available in SurgiCrew settings. You may also email contact@loginesis.com regardless of account access or workspace ownership. Do not send passwords or ID scans; where reasonably necessary we will arrange proportionate identity verification.

Informujemy o działaniach bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Przy złożonym żądaniu lub ich dużej liczbie termin może zostać przedłużony o dwa miesiące; w pierwszym miesiącu podamy przyczyny przedłużenia. Odmowę uzasadnimy wraz z informacją o środkach ochrony. Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO lub właściwego organu nadzorczego w UE.

We explain action taken without undue delay and no later than one month after receiving a request. Complex or numerous requests may require up to two additional months; we explain any extension within the first month. Refusals include reasons and available remedies. You may complain to the Polish President of UODO or the competent EU supervisory authority.

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotne skutki wyłącznie na podstawie automatycznego przetwarzania w rozumieniu art. 22 RODO.

We do not make decisions about you with legal or similarly significant effects based solely on automated processing within GDPR Article 22.